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Informationen für Standbauer und Eventagenturen zur Ambiente 2020

Informationen für Standbauer und Eventagenturen zur Ambiente 2020

Hier finden Sie veranstaltungsspezifische Informationen zur Ambiente 2020.

Veranstaltungsdatum: 7. – 11. Februar 2020
Veranstaltungswebseite: www.ambiente.messefrankfurt.com

Für weitergehende Fragen steht Ihnen das Customer Service Team gerne zur Verfügung.

Informationen zum Auf- und Abbau

Auf- und Abbau auf einen Blick

Laden Sie sich die Terminübersicht Auf- und Abbau (PDF) zur Ambiente 2020 als PDF herunter.

Vorgezogener Aufbau

  • Der vorgezogene Aufbau ist generell kostenlos.
  • In den Hallen 3, 4, 6.0, 8.0, 9.0, 9.1, 11.1 und 12 ist der vorgezogener Aufbau nur für Standgrößen ab 150 qm buchbar.
  • Der vorgezogene Aufbau beginnt am Freitag, den 31.1.2020, um 12:00 Uhr und endet um 24:00 Uhr.
  • Zur Buchung des vorgezogenen Aufbaus nutzen Sie bitte den Shop für Ausstellerservices.

Bitte beachten Sie, dass Sie sich für die Einfahrt auf das Gelände vorab registrieren müssen. Melden Sie sich im Vorfeld der Veranstaltung online an, um Wartezeiten zu reduzieren.

Kontakt für den vorgezogenen Aufbau
Herr Fady Fahim
Telefon: +49 69 75 75-55 45
E-Mail: aufbau.ambiente@messefrankfurt.com

Regulärer Aufbau

  • Der reguläre Aufbau ist generell kostenlos
  • Der Aufbau in den Hallen 1, 3, 4, 6, 8.0, 9.0, 9.1, 11 und 12 beginnt ab Samstag, den 01.2.2020, ab 0:00 Uhr möglich und endet am Donnerstag, den 6.2.2020, um 15:00 Uhr.
  • Bitte beachten Sie, dass die Gänge ab Donnerstag, den 6.2.2020, 15:00 Uhr frei sein müssen.

Abbau (kostenfrei)

  • Der kostenfreie Abbau erfolgt vom 11.2.2020, 21 Uhr bis 13.2.2020, 21 Uhr.

Bitte beachten Sie: Bei Abbau vor 20 Uhr kann nur innerhalb der Stände abgebaut werden, da die Teppichbodenaufnahme in den Gängen und Leergutzustellung durch die Messespediteure erfolgt. Die Einfahrt der Abbaufahrzeuge erfolgt nach 21 Uhr.

Vorgezogener Aufbau

  • In den Hallen 9.2, 9.3 und 10 ist der vorgezogene Aufbau für alle Standgrößen kostenlos buchbar.
  • Der vorgezogene Aufbau beginnt am Freitag, den 31.1.2020, um 12:00 Uhr und endet um 24:00 Uhr.
  • Zur Buchung des vorgezogenen Aufbaus nutzen Sie bitte den Shop für Ausstellerservices.

Bitte beachten Sie, dass Sie sich für die Einfahrt auf das Gelände vorab registrieren müssen. Melden Sie sich im Vorfeld der Veranstaltung online an, um Wartezeiten zu reduzieren.

Regulärer Aufbau

  • In den Hallen 9.2, 9.3 und 10 beginnt der Standbau (ohne Anlieferung von Waren, Ausstellungsobjekte und Dekorationsmaterialien) am Samstag, den 1.2.2020 um 0:00 Uhr und muss bis spätestens Dienstag, den 4.2.2020 um 21:00 Uhr vollständig abgeschlossen sein.
  • Die Anlieferung der Waren, Ausstellungsobjekte und Dekorationsmaterialien darf erst nach Fertigstellung des Standbaus und freien Gängen ab Dienstag, den 4.2.2020 um 21:00 erfolgen und muss am Donnerstag, den 6.2.2020 bis 16:00 Uhr, abgeschlossen sein.
  • Das Auspacken der Ware muss am Donnerstag, den 6.2.2020 bis 18:00 Uhr abgeschlossen und die Gänge frei sein.
  • Ab dem Donnerstag, 6.2.2020, 18:00 Uhr, müssen die Gänge frei sein. Der Aufbau kann nur innerhalb der Standfläche fortgesetzt werden. Teppichverlegung!

Bitte beachten Sie, dass Sie sich für die Einfahrt auf das Gelände vorab registrieren müssen. Melden Sie sich im Vorfeld der Veranstaltung online an, um Wartezeiten zu reduzieren.

Kontakt für den regulären Aufbau in den Hallen 9.2, 9.3, 10.1, 10.2, 10.3 und 10.4
Herr Michael Arndt
Telefon: +49 69 75 75-6937
E-Mail: ambiente.sourcing.setup@messefrankfurt.com

Abbau (kostenfrei)

  • Der kostenfreie Abbau erfolgt vom 11.2.2020, 21 Uhr bis 13.2.2020, 21 Uhr.

Bitte beachten Sie: Bei Abbau vor 20 Uhr kann nur innerhalb der Stände abgebaut werden, da die Teppichbodenaufnahme in den Gängen und Leergutzustellung durch die Messespediteure erfolgt. Die Einfahrt der Abbaufahrzeuge erfolgt nach 21 Uhr.

Weitere Informationen zur Ambiente

Bitte denken Sie an die Fristen für:

  • Einsendung genehmigungspflichtiger Standbaupläne: 13.12.2019
  • Bestellfrist für Abhängungen: 23.12.2019
  • Beginn Expresszuschlag für einige Serviceleistungen: 17.01.2020
  • Bestellfrist für Strom: 27.01.2020

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Aufträge, die für die Gewerke Abhängungen und Strom nach den oben genannten Terminen eingehen, nicht mehr gewährleisten können.

Sie finden an dieser Stelle zudem alle Fristen als Download:

Bitte beachten Sie: Expresszuschlag ab dem 17.01.2020 für Ihre Servicebestellungen

Expresszuschlag zur Ambiente

Gerne unterstützen wir Sie bei der Realisierung Ihres Messeauftritts bestmöglich. Um alle Services rechtzeitig für Sie zur Verfügung zu stellen, bitten wir Sie, Bestellungen im Shop für Ausstellerservices bis spätestens 16. Januar 2020 durchzuführen.

Selbstverständlich können Sie Bestellungen auch noch kurz vor und während der Veranstaltung durchführen. Bitte beachten Sie jedoch, dass einige planungs- und personalintensive Services kurzfristig nur mit erhöhtem Aufwand zu realisieren sind. Aus diesem Grund werden einige Serviceleistungen aus den Bereichen Abhängungen, Druckluft-, Elektro- und Wasseranschlüsse sowie Standreinigung und -bewachung ab 21 Tage vor der Veranstaltung mit einem Expresszuschlag von 25 % versehen.

  • Der Geländeplan (PDF) zeigt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Bereiche der Ambiente 2020.
  • Der interaktive Hallenplan gibt Ihnen eine Übersicht über die Hallen inklusive aller Details der Aussteller. Zudem können Sie gezielt nach einzelnen Ausstellern suchen.

Drei weitere Pläne (Parkhäuser und Tore, Services auf dem Gelände und eine Übersicht über die Lastenaufzüge) stellen wir Ihnen auf der allgemeinen Seite zur Verfügung.

Fahrzeugregistrierung bei der Messe Frankfurt

Bitte beachten Sie für Ihre Zufahrt zum Messegelände während der Auf- und Abbau-Phasen folgenden Hinweis

Die Messe Frankfurt bietet ihren Kunden mit einem digitalen Verkehrs- und Steuerungssystem eine optimierte Zufahrt auf das Messegelände während der Auf- und Abbauphasen einer Veranstaltung. Dafür bitten wir Aussteller, Standbauunternehmen und Spediteure sich im Vorfeld online zu registrieren.

Mit der ausgedruckten Registrierungsbestätigung fahren Sie an den ausgewiesenen Check-In. Bitte folgen Sie der Beschilderung ab der Autobahnabfahrt F-Rebstock (Adresse für Ihr Navigationsgerät: Bruno-Poelke-Straße).

Die Zufahrt auf das Messegelände ist während der Auf- und Abbauzeiten (inkl. vorgezogener Aufbau und verlängerter Abbau) ausschließlich über den Check-In möglich. Dort wird geprüft, ob eine Ladezone für Sie frei ist. Sobald dies der Fall ist, erhalten Sie eine Einfahrtsberechtigung mit der Information, über welches Tor Sie auf das Messegelände fahren können.

Achtung: Bei hohem Verkehrsaufkommen kann es zu Wartezeiten am Check-In kommen! Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nur Fahrzeuge mit Einfahrtsberechtigung auf das Messegelände fahren dürfen.

Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden Check-In (PDF) sowie in den FAQs (PDF).

Hier stellen wir Ihnen die veranstaltungsspezifischen Richtlinien zur Verfügung. Das Formular für die Standbaugenehmigung und weitere technische Factsheets finden Sie in den allgemeinen Informationen.

Sie benötigen einen Tipp, einen Ansprechpartner oder Informationen zu unseren Services oder Werbemöglichkeiten?

Gerne begleiten wir Sie bei Planung und Umsetzung der Messestände für Ihre Kunden. Rufen Sie uns an, senden Sie uns eine E-Mail oder nutzen Sie das Kontaktformular. Wir sind von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr für Sie da.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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