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Informationen für Standbauer und Eventagenturen zur Light + Building 2024

Hier finden Sie veranstaltungsspezifische Informationen zur Light + Building 2024.

Veranstaltungsdatum: 3. – 8. März 2024
Veranstaltungswebseite: www.light-building.messefrankfurt.com

Für weitergehende Fragen steht Ihnen das Customer Service Team gerne zur Verfügung.

Wichtige Information zu den Abhängungen

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In den vergangen Jahren konnten wir Ihnen oftmals auch kurzfristig flexible Lösungen im Gewerk Abhängungen anbieten. Krisenbedingte Störungen, angespannte Lieferketten und teilweise damit einhergehender Materialmangel zwingen uns angemessen zu reagieren.

Aus diesem Grund benötigen wir Ihre unterschriebene Bestellung für Abhängungen unbedingt bis zum 25.01.2024. Nur dann können wir Ihnen eine termingerechte Ausführung bis zum Start des vorgezogenen Aufbaus zum 22.02.2024 garantieren.

Noch nicht eingereichte Anfragen senden Sie uns bitte so schnell wie möglich zu!

Sollten wir Ihre unterschriebene Bestellung nach dem 25.01.2024 erhalten, können wir Ihnen eine fristgerechte Ausführung leider nicht mehr gewährleisten. In diesem Fall müssen Sie eventuell mit Verzögerungen im Aufbau rechnen.

So können Sie uns Ihre Anfrage für Abhängungen am schnellsten senden

Nutzen Sie für Ihre Anfrage am besten den Shop für Ausstellerservices. In der Rubrik „Standtechnik > Abhängungen von der Hallendecke“ finden Sie
+ für die Hallen 4, 6 und 9 die Option „Sonderschwerlastpunkt auf Anfrage“ und
+ für die Hallen 3, 8, 11 und 12 die Option „Rigging auf Anfrage“.

Um Ihre Anfrage zügig bearbeiten zu können, laden Sie bitte eine technische Zeichnung Ihres Messestandes hoch. Dies ist während des Bestellprozesses im Warenkorb im Schritt „Positionierung von Produkten“ möglich. Die Zeichnung sollte folgende Informationen beinhalten:

+ Anzahl sowie vermaßte Position der geplanten Abhängungen
+ Einzelbelastung pro Hängepunkt in kg
+ Daraus resultierende Gesamtbelastung der Abhängungen in kg
+ Übergabehöhe der geplanten Abhängungen

Für Fragen steht Ihnen das gesamte Serviceteam unter abhaengungen@messefrankfurt.com gerne zur Verfügung.

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Am  Dienstag, den 27. Februar 2024 startet der reguläre Aufbau.

Nachfolgend finden Sie unsere Auf- und Abbauzeiten für Ihre Planung zur Light + Building 2024

Während der gesamten (verlängerten und regulären) Auf- und Abbauzeiten kann in den Hallen durchgehend, d.h. 24 Stunden gearbeitet werden.

Vorgezogener Aufbau (anmeldungs- und genehmigungspflichtig)

Datum: 22. - 26. Februar 2024
Uhrzeit: Ab 22. Februar 2024, ab 07:00 Uhr durchgehend, 24h / Tag

Beginn vorgezogener Aufbau in einzelnen Hallenebenen.

Der vorgezogene Aufbau muss in jedem Fall über den Shop für Ausstellerservices bestellt werden. Anschließend ist eine Anmeldung für den Check-in zwingend erforderlich. 

Bitte beachten Sie, dass der vorgezogene Aufbau anmeldungs- und genehmigungspflichtig ist.

 

Regulärer Aufbau (kostenfrei)

Datum: 27. Februar 2024 - 2. März 2024
Uhrzeit: Ab 27. Februar 2024 ab 0:01 Uhr durchgehend bis zum 2. März 2024 24:00 Uhr (24h / Tag) in allen Hallenebenen

Wir möchten Sie darauf hinweisen, alle Fahrzeuge, die das Messegelände befahren möchten, müssen sich vorab registrieren.

Aufgrund des erhöhten Verkehrsaufkommens während des regulären Aufbaus ist vor Fahrten auf das Messegelände unbedingt ein Check-in am Rebstock notwendig! 

Bitte beachten Sie: Am letzten Aufbautag, dem 2. März 2024 müssen die Gänge ab 15:00 Uhr für die Teppichverlegung frei sein.

Regulärer Abbau (kostenfrei)

Datum: 8. März - 11. März 2024
Uhrzeit: 8. März 2024 nach Messeende durchgehend bis 11. März 2024, 24:00Uhr (24h / Tag)

Am 8. März 2024 ab 17 Uhr ist ein Abbau nur innerhalb der Stände möglich, da die Teppichbodenaufnahme und Leergutzustellung durch den Logistikservice erfolgt.

  • 19:30 Uhr bis 00:00 Uhr: Einfahrt auf das Messegelände für Fahrzeuge bis max. zulässigem Gesamtgewicht von 7,49t.
  • 9. März 2024, 03:00 Uhr – 08:00 Uhr: Alle Fahrzeuge müssen das Gelände verlassen haben, außer PKW die auf den Parkflächen P4, P9 und P12 parken.
  • Ab 9. März 2023 8:00 Uhr Einfahrt aller Abbaufahrzeuge bis 11. März 2024, ist der Abbau durchgehend bis 24 Uhr möglich.

Bitte beachten Sie: Alle Fahrzeuge, die das Messegelände befahren möchten, müssen sich vorab registrieren und am Check-In anmelden. 

Verlängerter Abbau (anmeldungs- und gehnemigungspflichtig)

Datum: 12. März 2024
Uhrzeit: von 07:00 – 21:00 Uhr

Verlängerter Abbau am 12. März 2024 nur in einzelnen Hallenebenen möglich.

Wir möchten Sie darauf Hinweisen, dass der verlängerte Abbau anmeldungs- und gehnemigungspflichtig ist.

Bei Fragen zum Auf- und Abbau der Light + Building wenden Sie sich bitte an:

Team Light + Building

Telefon +49 69 75 75-30 07

aufbau.light-building@messefrankfurt.com

Bitte denken Sie an die Fristen für:

  • Einsendung genehmigungspflichtiger Standbaupläne: 16. Januar 2024
  • Bestellfrist für Abhängungen: 21. Januar 2024
  • Beginn Expresszuschlag für einige Serviceleistungen: 11. Februar 2024

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Aufträge, die für die Gewerke Abhängungen und Strom nach den oben genannten Terminen eingehen, nicht mehr gewährleisten können.

Sie finden an dieser Stelle zudem alle Fristen rund um die Light + Building als Download:

Bitte beachten Sie: Expresszuschlag ab dem 11. Februar 2024 für Ihre Servicebestellungen

Expresszuschlag zur Ambiente

Gerne unterstützen wir Sie bei der Realisierung Ihres Messeauftritts bestmöglich. Um alle Services rechtzeitig für Sie zur Verfügung zu stellen, bitten wir Sie, Bestellungen im Shop für Ausstellerservices bis spätestens 10. Februar 2024 durchzuführen.

Selbstverständlich können Sie Bestellungen auch noch kurz vor und während der Veranstaltung durchführen. Bitte beachten Sie jedoch, dass einige planungs- und personalintensive Services kurzfristig nur mit erhöhtem Aufwand zu realisieren sind. Aus diesem Grund werden einige Serviceleistungen ab 21 Tage vor der Veranstaltung mit einem Expresszuschlag von 25 % versehen.

  • Der Geländeplan (PDF) zeigt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Bereiche der Light + Building 2024.
  • Der interaktive Hallenplan gibt Ihnen eine Übersicht über die Hallen inklusive aller Details der Aussteller. Zudem können Sie gezielt nach einzelnen Ausstellern suchen.

Drei weitere Pläne (Parkhäuser und Tore, Services auf dem Gelände und eine Übersicht über die Lastenaufzüge) stellen wir Ihnen auf der allgemeinen Seite zur Verfügung.

Fahrzeugregistrierung bei der Messe Frankfurt

Zur Light + Building wird es am 9. März 2024 eine Leergutnacht geben.

Auf unserer speziellen Light + Building Logistikseite erhalten Sie alle wichtigen Informationen zur Leergutnacht, Tarifen, Bestellformularen oder Versand-Informationen.

Fahrzeugregistrierung bei der Messe Frankfurt

Bitte beachten Sie für Ihre Zufahrt zum Messegelände während der Auf- und Abbau-Phasen folgenden Hinweis

Die Messe Frankfurt bietet ihren Kunden mit einem digitalen Verkehrs- und Steuerungssystem eine optimierte Zufahrt auf das Messegelände während der Auf- und Abbauphasen einer Veranstaltung. Dafür bitten wir Aussteller, Standbauunternehmen und Spediteure sich im Vorfeld online zu registrieren.

Mit der ausgedruckten Registrierungsbestätigung fahren Sie an den ausgewiesenen Check-In. Bitte folgen Sie der Beschilderung ab der Autobahnabfahrt F-Rebstock (Adresse für Ihr Navigationsgerät: Bruno-Poelke-Straße).

Die Zufahrt auf das Messegelände ist während der Auf- und Abbauzeiten (inkl. vorgezogener Aufbau und verlängerter Abbau) ausschließlich über den Check-In möglich. Dort wird geprüft, ob eine Ladezone für Sie frei ist. Sobald dies der Fall ist, erhalten Sie eine Einfahrtsberechtigung mit der Information, über welches Tor Sie auf das Messegelände fahren können.

Achtung: Bei hohem Verkehrsaufkommen kann es zu Wartezeiten am Check-In kommen! Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nur Fahrzeuge mit Einfahrtsberechtigung auf das Messegelände fahren dürfen.

Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden Check-In (PDF) sowie in den FAQs (PDF).

Das Formular für die Standbaugenehmigung, die technischen Richtlinien der Messe Frankfurt und weitere technische Factsheets finden Sie in den allgemeinen Informationen.

Hier stellen wir Ihnen die veranstaltungsspezifischen Richtlinien zur Verfügung. Das Formular für die Standbaugenehmigung und weitere technische Factsheets finden Sie in den allgemeinen Informationen.

Basis CMYK

Ab sofort können Sie Werkzeug ganz einfach für die Dauer Ihres Auf- und Abbaus leihen und in der Onsite-Filiale der Firma Boels Rental aus einer Produktpalette von über 200 Artikeln wählen. Genauere Informationen zum Ablauf finden Sie hier.

Sie finden an dieser Stelle weitere Dokumente, die Ihnen in der Vorbereitung helfen:

https://www.messefrankfurt-services.com/Serviceunterlagen-Light-Building-2024/

Sie benötigen einen Tipp, einen Ansprechpartner oder Informationen zu unseren Services oder Werbemöglichkeiten?

Gerne begleiten wir Sie bei Planung und Umsetzung der Messestände für Ihre Kunden. Rufen Sie uns an, senden Sie uns eine E-Mail oder nutzen Sie das Kontaktformular. Wir sind von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr für Sie da.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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