Hier finden Sie veranstaltungsspezifische Informationen zur IMEX 2024
Veranstaltungsdatum: 14. Mai – 16. Mai 2024
Veranstaltungswebseite: www.imex-frankfurt.com
Die IMEX ist eine Gastveranstaltung, die auf dem Frankfurter Messegelände stattfindet. Eine Fülle von Informationen finden Sie auf der entsprechenden Veranstaltungswebsite im Ausstellerbereich. Die wichtigsten Fakten haben wir hier für Sie zusammengefasst.
Informationen zum Auf- und Abbau
Aufbau
- 9. Mai: 8:00 – 22:00 Uhr (nur doppelstöckig und nach vorheriger Genehmigung durch das IMEX Operations Team)
- 10. Mai 7:00 – 22:00 Uhr*
- 11. Mai 7:00 – 22:00 Uhr*
- 12. Mai 7:00 – 22:00 Uhr*
- 13. Mai 7:00 – 19:00 Uhr
*Eine Verlängerung ist nur Freitag, Samstag und Sonntag Nacht möglich. Bitte senden Sie eine E-Mail an operations@imexexhibitions.com, wenn Sie später als 22:00 Uhr arbeiten möchten. Es fallen keine Kosten an.
Alle Gänge um Ihre Ausstellung müssen bis Montag um 19:00 Uhr frei sein. Für Stände, die diese Frist nicht einhalten können, wird eine Strafgebühr von 1.000 EUR pro Stunde erhoben. Ausnahmen sind nicht zulässig.
Während des Aufbaus werden alle Tore nach 22:00 Uhr geschlossen, ausgenommen die Tore 3, 4 und 9. Alle Eingänge zur Halle werden ab Sonntag, 12. Mai, 07:00 Uhr, 24 Stunden lang von Sicherheitspersonal bewacht. Bitte informieren Sie Ihre Crew vor Ort entsprechend.
Abbau
Die Messe endet am Donnerstag, den 16. Mai um 16.30 Uhr. Der Teppich im Gang wird ab 17:00 Uhr entfernt. Der Abbau beginnt um 19:30 Uhr. Das Standbaupersonal erhält um 19:30 Uhr Zutritt zur Halle.
- 16. Mai 19:30 – 22:00 Uhr
- 17. Mai 7:00 – 22:00 Uhr
- 18. Mai 7:00 – 22:00 Uhr
Viele Fragen beantwortet Ihnen zudem das Aussteller Handbuch auf der Webseite der IMEX.
Bitte beachten Sie die Informationen zu den Fluchtwegen während der Auf- und AbbauzeitenFristen zur IMEX Frankfurt 2024
Bitte denken Sie an die Fristen für:
- Einsendung genehmigungspflichtiger Standbaupläne: spätestens 28.03.2024
- Bestellfrist für Abhängungen: 02.04.2024
- Beginn Expresszuschlag für einige Serviceleistungen: 23.04.2024
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Aufträge, die für die Gewerke Abhängungen und Strom nach den oben genannten Terminen eingehen, nicht mehr gewährleisten können.
In dem Ausstellerhandbuch und Stand Design Gehnemigung der IMEX Frankfurt finden Sie noch weitere Informationen
Bitte beachten Sie: Expresszuschlag ab dem 23.04.2024 für Ihre Servicebestellungen
Gerne unterstützen wir Sie bei der Realisierung Ihres Messeauftritts bestmöglich. Um alle Services rechtzeitig für Sie zur Verfügung zu stellen, bitten wir Sie, Bestellungen im Shop für Ausstellerservices bis spätestens 22. April 2024 durchzuführen.
Selbstverständlich können Sie Bestellungen auch noch kurz vor und während der Veranstaltung durchführen. Bitte beachten Sie jedoch, dass einige planungs- und personalintensive Services kurzfristig nur mit erhöhtem Aufwand zu realisieren sind. Aus diesem Grund werden einige Serviceleistungen ab 21 Tage vor der Veranstaltung mit einem Expresszuschlag von 25 % versehen.
Gelände- und Hallenpläne der IMEX Frankfurt 2024
Der Geländeplan zeigt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Bereiche der IMEX Frankfurt 2024. Dieser folgt bald.
Drei weitere Pläne (Parkhäuser und Tore, Services auf dem Gelände und eine Übersicht über die Lastenaufzüge) stellen wir Ihnen auf der allgemeinen Seite zur Verfügung.
Wichtige Informationen für die Zufahrt zum Messegelände (Fahrzeugregistrierung)
Bitte beachten Sie für Ihre Zufahrt zum Messegelände während der Auf- und Abbau-Phasen folgenden Hinweis
Die Messe Frankfurt bietet ihren Kunden mit einem digitalen Verkehrs- und Steuerungssystem eine optimierte Zufahrt auf das Messegelände während der Auf- und Abbauphasen einer Veranstaltung. Dafür bitten wir Aussteller, Standbauunternehmen und Spediteure sich im Vorfeld online zu registrieren.
Mit der ausgedruckten Registrierungsbestätigung fahren Sie an den ausgewiesenen Check-In. Bitte folgen Sie der Beschilderung ab der Autobahnabfahrt F-Rebstock (Adresse für Ihr Navigationsgerät: Bruno-Poelke-Straße).
Die Zufahrt auf das Messegelände ist während der Auf- und Abbauzeiten (inkl. vorgezogener Aufbau und verlängerter Abbau) ausschließlich über den Check-In möglich. Dort wird geprüft, ob eine Ladezone für Sie frei ist. Sobald dies der Fall ist, erhalten Sie eine Einfahrtsberechtigung mit der Information, über welches Tor Sie auf das Messegelände fahren können.
Achtung: Bei hohem Verkehrsaufkommen kann es zu Wartezeiten am Check-In kommen! Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nur Fahrzeuge mit Einfahrtsberechtigung auf das Messegelände fahren dürfen.
Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden Check-In (PDF) sowie in den FAQs (PDF).
Technische Vorschriften der IMEX
Diese Informationen finden Sie im Online-Ausstellerhandbuch unter dem Menüpunkt "Technical Guidelines".
Zudem finden Sie hier das Datenblatt der Halle 8.
Viele weitere Fragen beantwortet Ihnen außerdem die FAQ-Seite der IMEX.