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Informationen für Standbauer und Eventagenturen zur IMEX Frankfurt 2023

Hier finden Sie veranstaltungsspezifische Informationen zur IMEX 2023

Veranstaltungsdatum: 23. Mai – 25. Mai 2023

Veranstaltungswebseite: www.imex-frankfurt.com

Die IMEX ist eine Gastveranstaltung auf dem Frankfurter Messegelände. 

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Aufbau

  • 18. Mai: 8:00 – 22:00 Uhr (nur doppelstöckig und nach vorheriger Genehmigung durch das IMEX Operations Team)
  • 19. Mai 7:00 – 22:00 Uhr*
  • 20. Mai 7:00 – 22:00 Uhr*
  • 21. Mai 7:00 – 19:00 Uhr*
  • 22. Mai 7:00 – 19:00 Uhr 

*Eine Verlängerung ist nur Freitag, Samstag und Sonntag Nacht möglich. Bitte senden Sie eine E-Mail an operations@imexexhibitions.com, wenn Sie später als 22:00 Uhr arbeiten möchten. Es fallen keine Kosten an. 

Alle Gänge um Ihre Ausstellung müssen bis Montag um 19:00 Uhr frei sein. Für Stände, die diese Frist nicht einhalten können, wird eine Strafgebühr von 1.000 EUR pro Stunde erhoben. Ausnahmen sind nicht zulässig. 

Während des Aufbaus werden alle Tore nach 22:00 Uhr geschlossen, ausgenommen die Tore 3, 4 und 9. Alle Eingänge zur Halle werden ab Sonntag, 20. Mai, 07:00 Uhr, 24 Stunden lang von Sicherheitspersonal bewacht. Bitte informieren Sie Ihre Crew vor Ort entsprechend.

Abbau

Die Messe endet am Donnerstag, den 25. Mai um 16.30 Uhr. Der Teppich im Gang wird ab 17:00 Uhr entfernt. Der Abbau beginnt um 19:30 Uhr. Das Standbaupersonal erhält um 19:30 Uhr Zutritt zur Halle.

  • 25. Mai 19:30 – 22:00 Uhr
  • 26. Mai 7:00 – 22:00 Uhr
  • 27. Mai 7:00 – 22:00 Uhr

Viele Fragen beantwortet Ihnen zudem das Exhibitor Manual auf der Webseite der IMEX.

Hier finden Sie eine Übersicht unserer Deadlines zur kommenden IMEX 2023. 

Checklist + Deadlines for Stand Constructors
Fahrzeugregistrierung bei der Messe Frankfurt

Bitte beachten Sie für Ihre Zufahrt zum Messegelände während der Auf- und Abbau-Phasen folgenden Hinweis

Die Messe Frankfurt bietet ihren Kunden mit einem digitalen Verkehrs- und Steuerungssystem eine optimierte Zufahrt auf das Messegelände während der Auf- und Abbauphasen einer Veranstaltung. Dafür bitten wir Aussteller, Standbauunternehmen und Spediteure sich im Vorfeld online zu registrieren.

Mit der ausgedruckten Registrierungsbestätigung fahren Sie an den ausgewiesenen Check-In. Bitte folgen Sie der Beschilderung ab der Autobahnabfahrt F-Rebstock (Adresse für Ihr Navigationsgerät: Bruno-Poelke-Straße).

Die Zufahrt auf das Messegelände ist während der Auf- und Abbauzeiten (inkl. vorgezogener Aufbau und verlängerter Abbau) ausschließlich über den Check-In möglich. Dort wird geprüft, ob eine Ladezone für Sie frei ist. Sobald dies der Fall ist, erhalten Sie eine Einfahrtsberechtigung mit der Information, über welches Tor Sie auf das Messegelände fahren können.

Achtung: Bei hohem Verkehrsaufkommen kann es zu Wartezeiten am Check-In kommen! Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nur Fahrzeuge mit Einfahrtsberechtigung auf das Messegelände fahren dürfen.

Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden Check-In (PDF) sowie in den FAQs (PDF).

Diese Informationen finden Sie im Online-Ausstellerhandbuch unter dem Menüpunkt "Technical Guidelines".

Zudem finden Sie hier das Datenblatt der Halle 8. 

 

Viele weitere Fragen beantwortet Ihnen außerdem die FAQ-Seite der IMEX.

Haben Sie Fragen zur IMEX?

Für Fragen steht Ihnen das Service-Team der IMEX gerne zur Verfügung.
Bitte nutzen Sie dafür das Kontaktformular unter www.imex-frankfurt.com/contact oder rufen Sie an unter +44 12 73 22 73 11