Überspringen
Informationen für Standbauer und Eventagenturen zur Buchmesse 2019

Informationen für Standbauer und Eventagenturen zur Buchmesse 2021

Hier finden Sie veranstaltungsspezifische Informationen zur Buchmesse 2021.

Veranstaltungsdatum: 20. – 24. Oktober 2021
Veranstaltungswebseite: www.buchmesse.de

Die Buchmesse ist eine Gastveranstaltungen auf dem Frankfurter Messegelände. Viele Informationen finden Sie auf der entsprechenden Veranstaltungswebseite im Bereich Service > Download. Die wichtigsten Fakten haben wir Ihnen hier zusammengetragen.

 

Bitte beachten Sie das Hygienekonzept der Frankfurter Buchmesse.  Sollten Sie spezifische Fragen haben, zögern Sie nicht, unsere Hotline zu kontaktieren. 

Informationen auf einen Blick

Aufbau

Montag, 18. Oktober
7.00 - 22.00 Uhr

Dienstag, 19. Oktober
7.00 - 22.00 Uhr

Alle mit dem Standaufbau beauftragten Personen müssen Aufbauausweise mit sich führen.

Dies gilt auch für Aussteller, denn Ausstellerausweise gelten 2021 ausschließlich während der Messetage selbst. 

Bitte beachten Sie auch während des Auf- und Abbaus unbedingt die Dokumentationspflicht aufgrund der Corona-Pandemie: Alle konkret eingesetzten Mitarbeiter*innen müssen von Ihnen bzw. von den beauftragten Dienstleistungsfirmen (Standbauer etc.) namentlich erfasst werden. Für die Rückverfolgbarkeit von möglichen Infektionsketten ist die Aufzeichnung nach Datum, Zeitraum des Messeaufenthaltes und Namen zwingend erforderlich. Die Aufbewahrungsfrist von 4 Wochen ist hierbei zu garantieren und auf Anforderung sind die Anwesenheitslisten dem Gesundheitsamt zur Verfügung zu stellen.

Der Aufbau muss bis Dienstag, 19. Oktober 2021, 22.00 Uhr, beendet und das Messegelände verlassen werden.

Bitte halten Sie beim Aufbau die Gänge frei! Herumstehendes Material behindert die Belieferung durch die Servicefirmen. Nicht benötigtes Standmaterial der Frankfurter Buchmesse stellen Sie bitte an den Hallenrand, wo es eingesammelt wird.

Feuerlöscher und Hydranten sind unbedingt frei zu halten.

 

Abbau

Offizieller Messeschluss ist um 17.30 Uhr am Sonntag, 24. Oktober 2021 – bis dahin müssen alle Stände besetzt sein. Ab 17.30 Uhr werden in allen Hallen die Gangteppiche entfernt. Währenddessen darf nur innerhalb der Stände mit dem Einpacken begonnen werden.

Der Abbau der Stände sowie die Zulieferung von Verpackungsmaterial vor dem offiziellen Ende der Veranstaltung, Sonntag, 17.30 Uhr, sind nicht zulässig.

Aussteller mit Systemständen müssen ihre Stände bis spätestens Sonntagabend, 24. Oktober 2021, von allem Inhalt geleert haben. Am Montag werden die Sitzschränke vom Reinigungspersonal geleert, Inhalte entsorgt und die Stände abgebaut.

Aussteller mit Eigenbauständen können den folgenden Zeitraum durchgängig für den Abbau der Stände nutzen:

Sonntag, 24. Oktober 2021, ca. 18.30 Uhr

bis Montag, 25. Oktober 2021, 24.00 Uhr

Die Räumung und Säuberung der Ausstellungsfläche muss bis Montag, 24.00 Uhr erfolgt sein. Wird ein Eigenbaustand erst im Laufe des Montags abgebaut, ist der Aussteller verpflichtet, für die Sicherung und Bewachung seines Standes und der Exponate zu sorgen. Für nicht rechtzeitig entfernte Materialien übernimmt die Frankfurter Buchmesse keine Haftung.

Bitte die Telefone nach Veranstaltungsschluss nicht einschließen, sondern zur Abholung bereithalten!

 

Vorzeitiger Abbau

Es ist nicht nur unkollegial, sondern auch eine Verletzung unserer Teilnahmebedingungen, den Stand vor offiziellem Messeschluss (Sonntag, 24. Oktober 2021, 17.30 Uhr) zu räumen bzw. zu verlassen. 

Falls Ihre vorzeitige Abreise zwingend erforderlich ist, können Sie für rund 190 Euro (+ MwSt.) pro Tag eine mehrsprachige Aushilfskraft engagieren, die Ihren Stand betreut.

 

Verlängerter Abbau

Ein verlängerter Abbau bis Dienstag, 26. Oktober 2021, ist nur bei Eigenbauständen ab 40 qm mit schriftlicher Sondergenehmigung der Frankfurter Buchmesse und abhängig von der Verfügbarkeit der Halle möglich (Antrag mit Angabe des Firmennamens, der Standnummer und des Termins bis 1. September 2021 an custombuiltstand@buchmesse.de).

Der verlängerte Abbau wird mit einer pauschalen Gebühr von 765 Euro belegt, wenn nicht bereits auch der vorzeitige Aufbau beantragt und berechnet wurde.

Services zur Buchmesse können Sie einfach über spezifische Bestellformulare ordern. Alle Formulare inklusive der entsprechenden Dienstleister finden Sie auf der Webseite der Buchmesse im Bereich Service > Downloads > Dienstleister.

  • Der Hallenplan (PDF) gibt Ihnen eine Übersicht über die Hallen und die verschiedenen Bereiche.

Drei weitere Pläne zum Frankfurter Messegelände (Parkhäuser und Tore, Services auf dem Gelände und eine Übersicht über die Lastenaufzüge) stellen wir Ihnen auf der allgemeinen Seite zur Verfügung.

Fahrzeugregistrierung bei der Messe Frankfurt

Bitte beachten Sie für Ihre Zufahrt zum Messegelände während der Auf- und Abbau-Phasen folgenden Hinweis

Die Messe Frankfurt bietet ihren Kunden mit einem digitalen Verkehrs- und Steuerungssystem eine optimierte Zufahrt auf das Messegelände während der Auf- und Abbauphasen einer Veranstaltung. Dafür bitten wir Aussteller, Standbauunternehmen und Spediteure sich im Vorfeld online zu registrieren.

Mit der ausgedruckten Registrierungsbestätigung fahren Sie an den ausgewiesenen Check-In. Bitte folgen Sie der Beschilderung ab der Autobahnabfahrt F-Rebstock (Adresse für Ihr Navigationsgerät: Bruno-Poelke-Straße).

Die Zufahrt auf das Messegelände ist während der Auf- und Abbauzeiten (inkl. vorgezogener Aufbau und verlängerter Abbau) ausschließlich über den Check-In möglich. Dort wird geprüft, ob eine Ladezone für Sie frei ist. Sobald dies der Fall ist, erhalten Sie eine Einfahrtsberechtigung mit der Information, über welches Tor Sie auf das Messegelände fahren können.

Achtung: Bei hohem Verkehrsaufkommen kann es zu Wartezeiten am Check-In kommen! Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nur Fahrzeuge mit Einfahrtsberechtigung auf das Messegelände fahren dürfen.

Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden Check-In (PDF) sowie im Informationsblatt Verkehrsleitsystem (PDF).

Hier stellen wir Ihnen die veranstaltungsspezifischen Richtlinien zur Verfügung.

Sie finden an dieser Stelle weitere Dokumente, die Ihnen in der Vorbereitung helfen: