Hier finden Sie veranstaltungsspezifische Informationen zur Frankfurter Buchmesse 2025.
Veranstaltungsdatum: 15. – 19. Oktober 2025
Veranstaltungswebseite: www.buchmesse.de
Die Frankfurter Buchmesse ist eine Gastveranstaltung auf dem Frankfurter Messegelände. Die wichtigsten Fakten haben wir Ihnen hier zusammengetragen.
Hier finden Sie eine allgemeine FAQ-Seite für Messevorbereitungen der Frankfurter Buchmesse. Sollten Sie spezifische Fragen haben, zögern Sie nicht, unsere Hotline zu kontaktieren.
Informationen zum Auf- und Abbau
Auf- und Abbau auf einen Blick
Aufbau
Montag, 13. Oktober 2025
7.00 - 22.00 Uhr
Dienstag, 14. Oktober 2025
7.00 - 22.00 Uhr
Während der Auf- und Abbautage kann das Messegelände nur mit einem gültigen Auf- und Abbauausweis oder einem Aussteller*innen-Ausweis betreten werden.
Der Aufbau muss bis Dienstag, 14. Oktober 2025, 22.00 Uhr, beendet sein und das Messegelände verlassen werden.
Bitte halten Sie beim Aufbau die Gänge frei! Herumstehendes Material behindert die Belieferung durch die Servicefirmen. Dies gilt insbesondere am letzten Aufbautag (Dienstag), an dem die Gangteppiche verlegt werden. Nicht benötigtes Standmaterial der Frankfurter Buchmesse stellen Sie bitte an den Hallenrand, wo es eingesammelt wird.
Feuerlöscher und Hydranten sind unbedingt frei zu halten.
Vorzeitiger Zutritt für Aussteller mit Eigenbauständen
Der Standaufbau oder die Anlieferung von Standbaumaterial vor Montag, 13. Oktober 2025, ist nur für Aussteller mit Eigenbauständen ab 40 qm mit schriftlicher Sondergenehmigung durch die Frankfurter Buchmesse möglich. Für vorzeitigen Zutritt (auch Anlieferung von Standmaterial) wird eine Gebühr von 765 Euro für zwei bis drei Tage erhoben (ab 10. oder 11. Oktober 2025) erhoben bzw. 180 Euro für einen Tag (12. Oktober 2025). Die tägliche Öffnungszeit für vorzeitigen Zutritt ist von 7.00 bis 21.00 Uhr.
Bitte senden Sie Ihren Antrag auf vorzeitigen Zutritt bis zum 1. August 2025 - gemeinsam mit Ihren Standbauplänen für die Standgenehmigung - an custombuiltstand@buchmesse.de.
Abbau
Offizieller Messeschluss ist um 17.30 Uhr am Sonntag, 19. Oktober 2025 – bis dahin müssen alle Stände besetzt sein. Ab 17.30 Uhr werden in allen Hallen die Gangteppiche entfernt. Währenddessen darf nur innerhalb der Stände mit dem Einpacken begonnen werden.
Der Abbau der Stände sowie die Zulieferung von Verpackungsmaterial vor dem offiziellen Ende der Veranstaltung, Sonntag, 17.30 Uhr, sind nicht zulässig.
Faltkartons und anderes Verpackungsmaterial für den Rücktransport erhalten Sie am letzten Messetag ab 16.00 Uhr am Messestand der Spedition DSV Air & Sea GmbH.
Aussteller mit Systemständen müssen ihre Stände bis spätestens Sonntagabend, 19. Oktober 2025, von allem Inhalt leeren. Am Montag werden die Sitzschränke vom Reinigungspersonal geleert, Inhalte entsorgt und die Stände abgebaut. Die Frankfurter Buchmesse übernimmt keine Haftung für nicht rechtzeitig entferntes Material.
Aussteller mit Eigenbauständen können den folgenden Zeitraum durchgängig für den Abbau der Stände nutzen:
Sonntag, 19. Oktober 2025, ca. 18.30 Uhr
bis Montag, 20. Oktober 2025, 24.00 Uhr
Die Räumung und Säuberung der Ausstellungsfläche muss bis Montag, 24.00 Uhr erfolgt sein. Wird ein Eigenbaustand erst im Laufe des Montags abgebaut, ist der Aussteller verpflichtet, für die Sicherung und Bewachung seines Standes und der Exponate zu sorgen. Für nicht rechtzeitig entfernte Materialien übernimmt die Frankfurter Buchmesse keine Haftung.
Bitte die Telefone nach Veranstaltungsschluss nicht einschließen, sondern zur Abholung bereithalten!
Vorzeitiger Abbau
Es ist nicht nur unkollegial, sondern auch eine Verletzung der Teilnahmebedingungen der Frankfurter Buchmesse GmbH, den Stand vor offiziellem Messeschluss (Sonntag, 19. Oktober 2025, 17.30 Uhr) zu räumen bzw. zu verlassen.
Falls Ihre vorzeitige Abreise zwingend erforderlich ist, können Sie eine mehrsprachige Aushilfskraft engagieren, die Ihren Stand betreut.
Hier finden Sie die Kontaktdaten des Dienstleisters.
Verlängerter Abbau
Ein verlängerter Zutritt für den Abbau (inkl. Abtransport von Material) bis Dienstag, 21. Oktober 2025, ist nur bei Eigenbauständen ab 40 qm mit schriftlicher Sondergenehmigung der Frankfurter Buchmesse und abhängig von der Verfügbarkeit der Halle möglich (Antrag mit Angabe des Firmennamens, der Standnummer und des Termins bis 1. August 2025 an custombuiltstand@buchmesse.de).
Der verlängerte Zutritt wird mit einer pauschalen Gebühr von 765 Euro belegt, wenn nicht bereits auch der vorzeitige Zutritt berechnet wurde. Er muss aber in jedem Fall separat beantragt und genehmigt werden.
Servicebestellungen zur Frankfurter Buchmesse 2025
Zur Buchmesse 2025 wird der Shop für Ausstellerservices genutzt.
Bestellungen sind ab Mitte Juni nach Vergabe der Standnummern möglich.
Fristen zur Frankfurter Buchmesse 2025
Bitte denken Sie an die Fristen für:
- Einsendung genehmigungspflichtiger Standbaupläne: spätestens 01.08.2025 an custombuiltstand@buchmesse.de
- Bestellfrist für Abhängungen: 03.09.2025
- Bestellfrist für Parkscheine: 08.10.2025
- Bestellfrist für Strom, Wasser, Erdgas, Druckluft: 14.10.2025
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir bei Aufträgen, die für die Gewerke Abhängungen und Strom nach den oben genannten Terminen eingehen, die rechtzeitige Erfüllung nicht gewährleisten können.
Bitte beachten Sie: Expresszuschlag ab dem 24. September 2025 für Ihre Servicebestellungen
Gerne unterstützen wir Sie bei der Realisierung Ihres Messeauftritts bestmöglich. Um alle Services rechtzeitig für Sie zur Verfügung zu stellen, bitten wir Sie, Bestellungen bis spätestens 23. September 2025 durchzuführen.
Selbstverständlich können Sie Bestellungen auch noch kurz vor und während der Veranstaltung durchführen. Bitte beachten Sie jedoch, dass einige planungs- und personalintensive Services kurzfristig nur mit erhöhtem Aufwand zu realisieren sind. Aus diesem Grund werden einige Serviceleistungen ab 21 Tage vor der Veranstaltung mit einem Expresszuschlag von 25 % versehen.
Gelände- und Hallenplan der Frankfurter Buchmesse 2025
- Die App der Frankfurter Buchmesse ist der ideale Messebegleiter.
- Die App der Frankfurter Buchmesse steht kostenlos für Apple-Geräte (iPhone, iPod touch, iPad) im App Store sowie für Android im Google Play Store zur Verfügung.
- Der Hallenplan gibt Ihnen eine Übersicht über die Hallen und die verschiedenen Bereiche der Frankfurter Buchmesse.
Drei weitere Pläne zum Frankfurter Messegelände (Parkhäuser und Tore, Services auf dem Gelände und eine Übersicht über die Lastenaufzüge) stellen wir Ihnen auf der allgemeinen Seite zur Verfügung.
Verkehrsregelung und wichtige Informationen für die Zufahrt zum Messegelände (Fahrzeugregistrierung)
- Zur Fahrzeugregistrierung (Registrierung ab Anfang August möglich)
- Verkehrsleitfaden der Frankfurter Buchmesse
- Zufahrt zur Frankfurter Buchmesse
Bitte beachten Sie für Ihre Zufahrt zum Messegelände während der Auf- und Abbau-Phasen folgenden Hinweis
Die Messe Frankfurt bietet ihren Kunden mit einem digitalen Verkehrs- und Steuerungssystem eine optimierte Zufahrt auf das Messegelände während der Auf- und Abbauphasen einer Veranstaltung. Dafür bitten wir Aussteller, Standbauunternehmen und Spediteure sich im Vorfeld online zu registrieren.
Mit der ausgedruckten Registrierungsbestätigung fahren Sie an den ausgewiesenen Check-In. Bitte folgen Sie der Beschilderung ab der Autobahnabfahrt F-Rebstock (Adresse für Ihr Navigationsgerät: Bruno-Poelke-Straße).
Die Zufahrt auf das Messegelände ist während der Auf- und Abbauzeiten (inkl. vorgezogener Aufbau und verlängerter Abbau) ausschließlich über den Check-In möglich. Dort wird geprüft, ob eine Ladezone für Sie frei ist. Sobald dies der Fall ist, erhalten Sie eine Einfahrtsberechtigung mit der Information, über welches Tor Sie auf das Messegelände fahren können.
Achtung: Bei hohem Verkehrsaufkommen kann es zu Wartezeiten am Check-In kommen! Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nur Fahrzeuge mit Einfahrtsberechtigung auf das Messegelände fahren dürfen.
Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden Check-In (PDF) sowie im Informationsblatt Verkehrsleitsystem (PDF).
Technische Vorschriften der Frankfurter Buchmesse
Hier stellen wir Ihnen die veranstaltungsspezifischen Richtlinien zur Verfügung.
Weitere Downloads zur Frankfurter Buchmesse
Sie finden an dieser Stelle weitere Dokumente, die Ihnen in der Vorbereitung helfen:
