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Informationen für Standbauunternehmen und Eventagenturen zur Formnext 2023

Hier finden Sie veranstaltungsspezifische Informationen zur Formnext 2023.

Veranstaltungsdatum: 07. – 10. November 2023
Veranstaltungswebseite: www.formnext.mesago.com

Für aufkommende Fragen steht Ihnen das Customer Service Team gerne zur Verfügung.

Vorgezogener Aufbau

Bei Bedarf kann der vorgezogener Aufbau kostenpflichtig beantragt werden. 

31.10.2023 ab 7.00 Uhr

01.11.2023 ab 7:00 Uhr

Bitte wenden Sie sich schriftlich bis spätestens 13.10.2023 an Frau Katharina Kato; katharina.kato@mesago.com oder bestellen Sie den vorgezogenen Aufbau direkt über den Shop für Ausstellerservices.

Aufbau

Vom 02.11. – 06.11.2023 täglich 24 Stunden; am 06.11.2023 bis 18:00 Uhr

Achtung: Am 06.11.2023 ab 18.00 Uhr Teppichverlegung in den Gängen, Aufbau nur noch innerhalb der Stände möglich!

Ausstellungsstände, deren Aufbau bis Montag, 06.11.2023, 15:00 Uhr nicht begonnen wurde, werden vom Veranstalter gestaltet, sofern nicht anderweitig darüber verfügt wird. Hieraus entstehende Kosten gehen zu Lasten des Ausstellers.

Abbau

  • Freitag, 10.11.2023, 16:00 - 24:00 Uhr
    Wichtig: Einfahrt für LKWs erst ab ca. 18:00 Uhr
  • Samstag, 11.11.2023, 00:00 - 24:00 Uhr
  • Sonntag, 12.11.2023, 00:00 - 24:00 Uhr
  • Montag, 13.11.2023, 00:00 - 24:00 Uhr

Bitte denken Sie an die Fristen für:

  • Einsendung genehmigungspflichtiger Standbaupläne: 19.09.2023
  • Bestellfrist für Abhängungen: 26.09.2023
  • Anmeldeschluss für vorgezogenen Aufbau: 13.10.2023

Sie finden an dieser Stelle zudem alle Fristen als Download:

Bitte beachten Sie: Expresszuschlag ab dem 17. Oktober 2023 für Ihre Servicebestellungen

Expresszuschlag zur Ambiente

Gerne unterstützen wir Sie bei der Realisierung Ihres Messeauftritts bestmöglich. Um alle Services rechtzeitig für Sie zur Verfügung zu stellen, bitten wir Sie, Bestellungen im Shop für Ausstellerservices bis spätestens 16. Oktober 2023 durchzuführen.

Selbstverständlich können Sie Bestellungen auch noch kurz vor und während der Veranstaltung durchführen. Bitte beachten Sie jedoch, dass einige planungs- und personalintensive Services kurzfristig nur mit erhöhtem Aufwand zu realisieren sind. Aus diesem Grund werden einige Serviceleistungen ab 21 Tage vor der Veranstaltung mit einem Expresszuschlag von 25 % versehen.

Drei weitere Pläne (Parkhäuser und Tore, Services auf dem Gelände und eine Übersicht über die Lastenaufzüge) stellen wir Ihnen auf der allgemeinen Seite zur Verfügung.

Fahrzeugregistrierung bei der Messe Frankfurt

Bitte beachten Sie für Ihre Zufahrt zum Messegelände während der Auf- und Abbau-Phasen folgenden Hinweis

Die Messe Frankfurt bietet ihren Kunden mit einem digitalen Verkehrs- und Steuerungssystem eine optimierte Zufahrt auf das Messegelände während der Auf- und Abbauphasen einer Veranstaltung. Dafür bitten wir Aussteller, Standbauunternehmen und Spediteure sich im Vorfeld online zu registrieren.

Mit der ausgedruckten Registrierungsbestätigung fahren Sie an den ausgewiesenen Check-In. Bitte folgen Sie der Beschilderung ab der Autobahnabfahrt F-Rebstock (Adresse für Ihr Navigationsgerät: Bruno-Poelke-Straße).

Die Zufahrt auf das Messegelände ist während der Auf- und Abbauzeiten (inkl. vorgezogener Aufbau und verlängerter Abbau) ausschließlich über den Check-In möglich. Dort wird geprüft, ob eine Ladezone für Sie frei ist. Sobald dies der Fall ist, erhalten Sie eine Einfahrtsberechtigung mit der Information, über welches Tor Sie auf das Messegelände fahren können.

Achtung: Bei hohem Verkehrsaufkommen kann es zu Wartezeiten am Check-In kommen! Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nur Fahrzeuge mit Einfahrtsberechtigung auf das Messegelände fahren dürfen.

Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden Check-In (PDF) sowie in den FAQs (PDF).

Sie benötigen einen Tipp, eine Ansprechperson oder Informationen zu unseren Services oder Werbemöglichkeiten?

Gerne begleiten wir Sie bei Planung und Umsetzung der Messestände für Ihre Kund*innen. Rufen Sie uns an, senden Sie uns eine E-Mail oder nutzen Sie das Kontaktformular. Wir sind von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr für Sie da.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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