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Informationen für Standbauunternehmen und Eventagenturen zur Formnext 2025

Hier finden Sie veranstaltungsspezifische Informationen zur Formnext 2025.

Veranstaltungsdatum: 18. – 21. November 2025
Veranstaltungswebseite: www.formnext.mesago.com

Für aufkommende Fragen steht Ihnen das Customer Service Team gerne zur Verfügung.

Informationen zum Auf- und Abbau

Auf- und Abbau auf einen Blick

Vorgezogener Aufbau

Bei Bedarf kann der vorgezogener Aufbau kostenpflichtig beantragt werden. 

Mindeststandgröße für den durchgehend vorgezogenen Aufbau ab Mittwoch, 12.11.2025: 200 m² oder zweigeschossiger Standbau.

Bitte wenden Sie sich schriftlich bis spätestens 24.10.2025 an Frau Katharina Kato; katharina.kato@mesago.com

Aufbau

vom 13.11. – 16.11.2025 täglich 24 Stunden
am 17.11.2025 bis 18:00 Uhr

Achtung: Am 17.11.2025 ab 18.00 Uhr Teppichverlegung in den Gängen, Aufbau nur noch innerhalb der Stände möglich!

Ausstellungsstände, deren Aufbau bis Montag, 17.11.2025, 15:00 Uhr nicht begonnen wurde, werden vom Veranstalter gestaltet, sofern nicht anderweitig darüber verfügt wird. Hieraus entstehende Kosten gehen zu Lasten des Ausstellers.

Wichtig: Einfahrt für LKWs erst ab ca. 18:30 Uhr

am 21.11.2025, 16:00 - 24:00 Uhr
vom 22.11. -  23.11.2025 täglich 24 Stunden
am 24.11.2025, 00:00 - 18:00 Uhr

Bitte beachten Sie: Fahrzeuge bis 3,5 t können in der Zeit von 16:00 bis 18:00 Uhr von P12 oder über Tor West an die Hallen fahren, müssen jedoch um 18 Uhr entweder zurück auf P12 oder das Gelände komplett verlassen. Bitte beachten Sie, dass zwischen 16:00 Uhr und 18:00 Uhr keine (Lasten-) Aufzüge zur Verfügung stehen

Die reguläre Abbaueinfahrt beginnt um ca. 18:30 Uhr, die Leergutzustellung erfolgt nach Entfernung der Gangteppiche. 

Bitte denken Sie an die Fristen für:

  • Einsendung genehmigungspflichtiger Standbaupläne: spätestens 30.09.2025 
  • Bestellfrist für Abhängungen: 07.10.2025
  • Bestellfrist für den vorgezogenen Aufbau: 24.10.2025
  • Bestellfrist für Parkscheine: 11.11.2025
  • Bestellfrist für Strom, Wasser, Erdgas, Druckluft: 17.11.2025
  • Beginn Expresszuschlag für einige Serviceleistungen: 28.10.2025

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir bei Aufträgen, die für die Gewerke Abhängungen und Strom nach den oben genannten Terminen eingehen, die rechtzeitige Erfüllung nicht gewährleisten können.

Sie finden an dieser Stelle zudem alle Fristen als Download:

Bitte beachten Sie: Expresszuschlag ab dem 28. Oktober 2025 für Ihre Servicebestellungen

Expresszuschlag zur Ambiente

Gerne unterstützen wir Sie bei der Realisierung Ihres Messeauftritts bestmöglich. Um alle Services rechtzeitig für Sie zur Verfügung zu stellen, bitten wir Sie, Bestellungen im Shop für Ausstellerservices bis spätestens 27. Oktober 2025 durchzuführen.

Selbstverständlich können Sie Bestellungen auch noch kurz vor und während der Veranstaltung durchführen. Bitte beachten Sie jedoch, dass einige planungs- und personalintensive Services kurzfristig nur mit erhöhtem Aufwand zu realisieren sind. Aus diesem Grund werden einige Serviceleistungen ab 21 Tage vor der Veranstaltung mit einem Expresszuschlag von 25 % versehen.

Drei weitere Pläne (Parkhäuser und Tore, Services auf dem Gelände und eine Übersicht über die Lastenaufzüge) stellen wir Ihnen auf der allgemeinen Seite zur Verfügung.

Fahrzeugregistrierung bei der Messe Frankfurt

Bitte beachten Sie für Ihre Zufahrt zum Messegelände während der Auf- und Abbau-Phasen folgenden Hinweis

Die Messe Frankfurt bietet ihren Kunden mit einem digitalen Verkehrs- und Steuerungssystem eine optimierte Zufahrt auf das Messegelände während der Auf- und Abbauphasen einer Veranstaltung. Dafür bitten wir Aussteller, Standbauunternehmen und Spediteure sich im Vorfeld online zu registrieren.

Mit der ausgedruckten Registrierungsbestätigung fahren Sie an den ausgewiesenen Check-In. Bitte folgen Sie der Beschilderung ab der Autobahnabfahrt F-Rebstock (Adresse für Ihr Navigationsgerät: Bruno-Poelke-Straße).

Die Zufahrt auf das Messegelände ist während der Auf- und Abbauzeiten (inkl. vorgezogener Aufbau und verlängerter Abbau) ausschließlich über den Check-In möglich. Dort wird geprüft, ob eine Ladezone für Sie frei ist. Sobald dies der Fall ist, erhalten Sie eine Einfahrtsberechtigung mit der Information, über welches Tor Sie auf das Messegelände fahren können.

Achtung: Bei hohem Verkehrsaufkommen kann es zu Wartezeiten am Check-In kommen! Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nur Fahrzeuge mit Einfahrtsberechtigung auf das Messegelände fahren dürfen.

Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden Check-In (PDF) sowie in den FAQs (PDF).

Für Fragen steht Ihnen das Team der Formnext gerne zur Verfügung. Bitte nutzen Sie die Kontakt-Homepage der Formnext. 

Sie benötigen einen Tipp, eine Ansprechperson oder Informationen zu unseren Services oder Werbemöglichkeiten?

Gerne begleiten wir Sie bei Planung und Umsetzung der Messestände für Ihre Kundinnen und Kunden. Rufen Sie uns an, senden Sie uns eine E-Mail oder nutzen Sie das Kontaktformular. Wir sind von Montag bis Donnerstag von 09:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 9:00 und 16:00 Uhr für Sie da.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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