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Informationen für Standbauer und Eventagenturen zur ECOC 2024

Hier finden Sie veranstaltungsspezifische Informationen zur ECOC 2024.

Veranstaltungsdatum: 23. – 25. September 2024 Exhibition
Veranstaltungsdatum: 22. - 26. September 2024 Conference

Veranstaltungswebseite: www.ecocexhibition.com und  www.ecoc2024.org

Informationen zum Auf- und Abbau

Auf- und Abbau auf einen Blick

Freitag, 20. September 2024
08:00 Uhr - 22:00 Uhr Standaufbau - Offizielle Ausweise müssen jederzeit getragen werden.
Samstag, 21. September 2024
08:00 Uhr - 22:00 Uhr Standaufbau - Offizielle Ausweise müssen jederzeit getragen werden.
Sonntag, 22. September 2024
08:00 Uhr - 21:00 Uhr Standaufbau - Offizielle Ausweise müssen jederzeit getragen werden.

Der Aufbau ist nur während der genannten Zeiten möglich.

Bitte beachten Sie: am Sonntag, 22. September 2024 müssen die Gänge bis 14 Uhr frei geräumt  sein. Der Aufbau kann bis 21:00 Uhr erfolgen, jedoch innerhalb der Standgrenzen.

Hier finden Sie die Terminübersicht für den Auf- und Abbau.

Mittwoch, 25. September 2024
16:00 Uhr - 16:30 Uhr - offizieller Vertragspartner DSV UK beginnt mit der Rückgabe von Leergut
16:30 Uhr - 24:00 Uhr - Öffnung der Ladetore für alle anderen Auftragnehmer/Leergut

Donnerstag, 26. September 2024
08:00 Uhr - 15:00 Uhr

Hier finden Sie die Terminübersicht für den Auf- und Abbau.

Weitere Informationen zur ECOC 2024

Bitte denken Sie an die Fristen für:

  • Einsendung genehmigungspflichtiger Standbaupläne: spätestens 01.08.2024
  • Bestellfrist für Abhängungen: 05.07.2024
  • Beginn Expresszuschlag für einige Serviceleistungen: 02.09.2024

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Aufträge, die für die Gewerke Abhängungen und Strom nach den oben genannten Terminen eingehen, nicht mehr gewährleisten können.

Bitte beachten Sie: Expresszuschlag ab dem 02.09.2024 für Ihre Servicebestellungen

Expresszuschlag zur Ambiente

Gerne unterstützen wir Sie bei der Realisierung Ihres Messeauftritts bestmöglich. Um alle Services rechtzeitig für Sie zur Verfügung zu stellen, bitten wir Sie, Bestellungen im Shop für Ausstellerservices bis spätestens 01. September 2024 durchzuführen.

Selbstverständlich können Sie Bestellungen auch noch kurz vor und während der Veranstaltung durchführen. Bitte beachten Sie jedoch, dass einige planungs- und personalintensive Services kurzfristig nur mit erhöhtem Aufwand zu realisieren sind. Aus diesem Grund werden einige Serviceleistungen ab 21 Tage vor der Veranstaltung mit einem Expresszuschlag von 25 % versehen.

  • Einen Hallenplan der ECOC 2024 finden Sie hier.

Drei weitere Pläne (Parkhäuser und Tore, Services auf dem Gelände und eine Übersicht über die Lastenaufzüge) stellen wir Ihnen auf der allgemeinen Seite zur Verfügung.

Fahrzeugregistrierung bei der Messe Frankfurt

Bitte beachten Sie für Ihre Zufahrt zum Messegelände während der Auf- und Abbau-Phasen folgenden Hinweis

Die Messe Frankfurt bietet ihren Kunden mit einem digitalen Verkehrs- und Steuerungssystem eine optimierte Zufahrt auf das Messegelände während der Auf- und Abbauphasen einer Veranstaltung. Dafür bitten wir Aussteller, Standbauunternehmen und Spediteure sich im Vorfeld online zu registrieren.

Mit der ausgedruckten Registrierungsbestätigung fahren Sie an den ausgewiesenen Check-In. Bitte folgen Sie der Beschilderung ab der Autobahnabfahrt F-Rebstock (Adresse für Ihr Navigationsgerät: Bruno-Poelke-Straße).

Die Zufahrt auf das Messegelände ist während der Auf- und Abbauzeiten (inkl. vorgezogener Aufbau und verlängerter Abbau) ausschließlich über den Check-In möglich. Dort wird geprüft, ob eine Ladezone für Sie frei ist. Sobald dies der Fall ist, erhalten Sie eine Einfahrtsberechtigung mit der Information, über welches Tor Sie auf das Messegelände fahren können.

Achtung: Bei hohem Verkehrsaufkommen kann es zu Wartezeiten am Check-In kommen! Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nur Fahrzeuge mit Einfahrtsberechtigung auf das Messegelände fahren dürfen.

Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden Check-In (PDF) sowie in den FAQs (PDF).

Hier stellen wir Ihnen die veranstaltungsspezifischen Richtlinien zur Verfügung. Das Formular für die Standbaugenehmigung und weitere technische Factsheets finden Sie in den allgemeinen Informationen.

Das Organisationsteam der ECCOC steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Die Kontaktinformationen des Veranstalters Nexus Media Events finden Sie hier.

Sie benötigen einen Tipp, eine Ansprechperson oder Informationen zu unseren Services oder Werbemöglichkeiten?

Gerne begleiten wir Sie bei Planung und Umsetzung der Messestände für Ihre Kundinnen und Kunden. Rufen Sie uns an, senden Sie uns eine E-Mail oder nutzen Sie das Kontaktformular. Wir sind von Montag bis Donnerstag von 09:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 9:00 und 16:00 Uhr für Sie da.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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